Seoptist vs Eigenbau mit Tabellenkalkulationen

Die hausinterne Variante des KI-Sichtbarkeits-Trackings sieht meist so aus: eine Tabelle mit einer Zeile pro Prompt, Spalten für jede Engine, eine Zelle für „erwähnt ja/nein" und vielleicht eine Notizspalte dafür, wer sonst noch genannt wurde. Jemand füllt sie an einem Freitagnachmittag aus. Das ist ehrlich, günstig und besser als nichts, und viele Unternehmen haben daraus etwas Echtes gelernt.

Wo Tabellenkalkulationen funktionieren

Für eine einmalige Prüfung ist eine Tabelle das richtige Werkzeug. Wenn Sie heute wissen wollen, ob fünf Assistenten Sie bei zwanzig Prompts erwähnen, verrät Ihnen das eine Stunde mit einer Tabelle, und Sie lesen dabei jede Antwort vollständig, was an sich schon lehrreich ist.

Tabellen eignen sich auch für einen kleinen Pilotversuch, bevor Budget gebunden wird. Die manuelle Variante einen Monat lang zu betreiben zeigt, ob sich die Zahlen überhaupt bewegen und ob im Unternehmen überhaupt jemand hinschaut. Tut das niemand, wird auch kein Tool daran etwas ändern.

Ein Entwickler, der die offiziellen APIs in eine Tabelle einspeist, kann ebenfalls erstaunlich weit kommen.

Wo es nicht mehr reicht

Die versteckten Kosten sind Arbeitszeit, und sie summieren sich. Zwanzig Prompts über drei Engines mit je drei Stichproben sind 180 Antworten pro Woche. Sie zu lesen, zu entscheiden, ob eine Erwähnung zählt, Position und Ton zu notieren, die zitierten Domains zu extrahieren und zu prüfen, ob der genannte Preis Ihrer Preisliste entspricht, sind mehrere Stunden sorgfältiger Arbeit. In der ersten stressigen Woche wird es übersprungen und kommt nie so recht wieder in Gang.

Konsistenz ist das zweite Problem. Zwei Personen stufen „erwähnt" unterschiedlich ein. Jemand nutzt sein persönliches ChatGPT-Konto mit eingeschaltetem Gedächtnis; jemand anderes nutzt die API. Die Tabelle vom letzten Monat verwendete andere Prompts. Darauf aufgebaute Trends sind keine Trends.

Und dann ist da alles, was eine Tabelle nicht tut: Sie weiß nicht, dass Sie im März den GPTBot in der robots.txt blockiert haben, dass Ihr LocalBusiness-Schema die alte Telefonnummer enthält, dass Ihre Leistungsseiten nur in JavaScript rendern oder dass Ihr INP auf Mobilgeräten schlecht ist. Sie erzeugt keinen Bericht, den ein Kunde öffnen kann, und sie warnt niemanden, wenn ein Assistent anfängt, falsche Öffnungszeiten zu nennen.

Im direkten Vergleich

Kriterium	Eigenbau mit Tabellenkalkulationen	Seoptist
Abgedeckte Engines	Was jemand gerade Zeit hat zu prüfen, oft eine oder zwei	ChatGPT, Gemini, Perplexity, Claude, Google AI Overviews, AI Mode, Copilot (3 im Starter, 5 im Growth, alle 7 im Agency und Enterprise)
Stichproben	Meist eine Antwort pro Prompt, wenn die Tabelle ausgefüllt wird	3 Antworten pro Prompt und Engine jede Woche, automatisch (5 Antworten und tägliche Durchläufe im Enterprise; tägliches Add-on für 20 Prompts für £49/Monat)
Genauigkeitswarnungen	Manueller Abgleich, wenn daran gedacht wird	Antworten werden mit Ihrer Faktenkarte abgeglichen (Preise, Adresse, Telefon, Produktdetails), mit Warnungen bei Abweichungen, ab Growth
Audit	Separate Tools, separate Tabellen	Audit für technisches SEO, Core Web Vitals und GEO-Bereitschaft (100 Seiten Starter, 500 Growth und Agency, 5.000 Enterprise)
Checkliste	Ein To-do-Tab, den jemand pflegt	Eine priorisierte Liste, bewertet nach Wirkung x 2 minus Aufwand, mit Anleitungen zur Behebung und kopierbarem Code, beim nächsten Crawl automatisch verifiziert
White-Label	Ein in einen Diagrammexport eingefügtes Logo	Agency-Plan (£399/Monat) und Enterprise: Logo und Farben, Kunden-Workspaces, Kunden-Viewer-Logins
Preis ab	Kostenlose Software, plus die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden und etwaige API-Kosten	£49/Monat zzgl. MwSt., 14-tägige Testphase mit Karte, zwei Monate gratis bei jährlicher Abrechnung

Wenn Sie selbst etwas bauen, nutzen Sie die offiziellen APIs, statt Chat-Oberflächen abzukratzen; Letzteres verstößt gegen Nutzungsbedingungen und führt zu gesperrten Konten. Seoptist erfasst Antworten aus demselben Grund ausschließlich über offizielle APIs (OpenAI, Gemini, Perplexity Sonar, Anthropic) und lizenzierte Datenanbieter (SerpApi, DataForSEO).

Wer was wählen sollte

Bleiben Sie bei der Tabelle, wenn Sie eine einzelne Momentaufnahme brauchen, testen, ob das Thema für Ihr Unternehmen überhaupt relevant ist, oder einen Entwickler mit freier Zeit und echtem Interesse am Aufbau der Pipeline haben. Nichts davon ist ein schlechter Grund.

Ersetzen Sie sie, wenn die Freitagnachmittag-Routine zweimal ausgefallen ist, wenn Sie mehr als eine Engine nach Zeitplan brauchen, wenn technisches Audit und KI-Zahlen in eine einzige Liste zu behebender Punkte einfließen sollen oder wenn das Ergebnis an einen Kunden oder Vorgesetzten gehen muss, der einen Bericht erwartet statt eines Tabs. Der ehrliche Vergleich lautet nicht £49 gegen kostenlos; er lautet £49 gegen die Stunden, die die Tabelle stillschweigend verschlingt, und die Wochen, die sie stillschweigend verpasst.

Der kostenlose KI-Sichtbarkeits-Check unter /free-check liefert Ihnen eine Momentaufnahme, ohne dass Sie etwas bauen müssen. Wenn er danach jede Woche ohne Ihr Zutun laufen soll, finden Sie die Pläne unter /pricing.